Поиск
Теги
Aliexpress 181
BLM 21
Calella 147
exler.ru 315
авто 480
аудио 7
Барселона 110
Беларусь 34
бытовуха 1503
в мире 153
вакцинация 18
велосипед 40
видео 4345
вино 363
война 622
выставки 217
гаджеты 1838
гламурье 23
детишки 46
ебанариум 22
еда 543
ЕС 87
железо 361
животные 239
жулики 248
забавно 2136
здоровье 102
игры 119
Израиль 112
ИИ 72
интересно 391
Интернет 1305
искусство 302
Испания 1247
истории 156
история 9
Италия 8
картинки 626
Каталония 136
кино 1643
Китай 6
книги 229
коронабесие 119
коронавирус 298
коронажизнь 65
кретинизм 322
криминал 1
маньяна 19
маразм 218
Маск 45
медицина 47
мне пишут 49
мои фото 218
Мордор 2868
Москва 20
музыка 921
наука 10
новости 27
о высоком 155
о низком 292
обновление 3145
паноптикум 176
поездки 1094
полезное 7
попы 201
праздники 22
происшествия 133
разное 1527
ребенок 13
реклама 426
связь 18
сериал 163
скандалы 11
скорблю 131
СМИ 2894
софт 978
социалка 187
спорт 139
США 221
СЭКС 44
технологии 183
толерастия 12
Трамп 154
трэш 9
туры 19
Украина 47
фотография 210
Франция 48
шарлатаны 31
шоу 6
экотерроризм 26
Экслер 1085
юмор 22
видео 4345
обновление 3145
СМИ 2894
Мордор 2868
забавно 2136
гаджеты 1838
кино 1643
разное 1527
бытовуха 1503
Интернет 1305
Испания 1247
поездки 1094
Экслер 1085
софт 978
музыка 921
картинки 626
война 622
еда 543
авто 480
реклама 426
интересно 391
вино 363
железо 361
кретинизм 322
exler.ru 315
искусство 302
коронавирус 298
о низком 292
жулики 248
животные 239
книги 229
США 221
мои фото 218
маразм 218
выставки 217
фотография 210
попы 201
социалка 187
технологии 183
Aliexpress 181
паноптикум 176
сериал 163
истории 156
о высоком 155
Трамп 154
в мире 153
Calella 147
спорт 139
Каталония 136
происшествия 133
скорблю 131
игры 119
коронабесие 119
Израиль 112
Барселона 110
здоровье 102
ЕС 87
ИИ 72
коронажизнь 65
мне пишут 49
Франция 48
Украина 47
медицина 47
детишки 46
Маск 45
СЭКС 44
велосипед 40
Беларусь 34
шарлатаны 31
новости 27
экотерроризм 26
гламурье 23
юмор 22
праздники 22
ебанариум 22
BLM 21
Москва 20
туры 19
маньяна 19
вакцинация 18
связь 18
ребенок 13
толерастия 12
скандалы 11
наука 10
история 9
трэш 9
Италия 8
аудио 7
полезное 7
Китай 6
шоу 6
криминал 1
Информация
Что ещё почитать
Больница Питт
26.05.2025
124
Источник вечной молодости
05.06.2025
86
Топливные удары сокрушительных унитазов
25.07.2025
64
"Штамп был построен так удобно, что достаточно было лишь заполнить оставленный в нем промежуток, чтобы получилась злободневная резолюция:
В ответ на................
мы, геркулесовцы, как один человек, ответим:
а) повышением качества служебной переписки,
б) увеличением производительности труда,
в) усилением борьбы с бюрократизмом, волокитой, кумовством и подхалимством,
г) уничтожением прогулов и именин,
д) уменьшением накладных расходов на календари и портреты,
е) общим ростом профсоюзной активности,
ж) отказом от празднования рождества, пасхи, троицы, благовещения, крещения, курбан-байрама, йом-кипура, рамазана, пурима и других религиозных праздников,
з) беспощадной борьбой с головотяпством, хулиганством, пьянством, обезличкой, бесхребетностью и переверзевщиной,
и) поголовным вступлением в ряды общества "Долой рутину с оперных подмостков",
к) поголовным переходом на сою,
л) поголовным переводом делопроизводства на латинский алфавит, а также всем, что понадобится впредь. "
Пунктирный промежуток Полыхаев заполнял лично, по мере надобности, сообразуясь с требованиями текущего момента.
зы. я не умный.
Разовая настройка папки "For Follow Up" - и все события делятся на те, которые надо сделать сегодня, завтра, на следующей неделе и т.д. Причем у меня куча папок, куда письма уходят автоматически по правилам на сервере, но флажки собираются отовсюду. Если еду в машине и читаю почту с мобильника - ставлю там флажки на важные письма, в которые нужно вникнуть - а дома или из офиса уже обрабатываю.
Дальше, если вдруг это важное письмо - часть переписки, Outlook подбирает все письма в цепочке и ставит флажок на всю переписку - отдельные ветки этой переписки подбираются, таким образом переписка в 20-30 писем представлена в 4-5 ветках + флажок стоит только на той ветке, которая нужна.
Просроченные письма лежат красным грузом во входящих.
Хотя вынужден согласиться еще с одним комментарием - главное регулярно обрабатывать письма, помеченные на сегодня - на 100%, иначе завтра к письмам на завтра добавятся письма на сегодня и поможет только метод Брюса - "да - на всё" 😄
Что характерно, только один умный человек догадался 😉
Ситуация подобна сетвому интерфейсу, в котором очередь на отправку пакетов имеет железное ограничение, и вопрос ровно в том, по какому алгоритму выбрасывать из этой очереди эти самые пакеты. Кстати, от этого алгоритма весьма сильно зависит, насколько комфортно будет себя чуствовать пользователь при перегрузке канала. Потому и Вам рекомендую ответить себе на вопрос - если нельзя сделать все, то чем пожертвовать лучше всего? Можно дать приоритет по какому-то признаку, можно наоборот делать понемножку, но всем - короче, тут уж Вам решать...
П.С.: м.б. откроете общественности секрет - сколько в означенных папках неотвеченных писем скопилось? м.б. весь сыр-бор только из-за 10-20 писем? 😁
Ну, только если этот Феррис начнет вместо меня мне деньги зарабатывать.
соединить комп с холодильником и денежной картой: есть дела - есть не дают. решил дела - можно и покушать 😄
ну и напоследок написать маленькую прожку, чтобы отключение или засыпание компа можно было только после закрытия оутлука, он закрывался только в отсутствие дел на сегодня
Вы полагаете, что Алекс не станет выдергивать его из розетки? 😉
Давно делаю так. Таким образом папка "Немедленно ответить" будет открываться ежедневно.
Остальные папки следует расположить под папкой "Немедленно ответить". Папка "Входящие" должна располагаться самой последней. Таким образом вы будете немедленно отвечать на немедленные письма.
в некоторых случаях действительно хочется ответить тремя буквами 😄
И быстро, и весело.
Берите пример с Тёмы Лебедева, и на все письма отвечайте тремя словами.
И быстро, и весело.
Может быть тремя буквами?
Что я должен сделать за день
Что я должен сделать за неделю
Что я должен сделать за месяц
И вечером галками отмечать, что сделал. там можно указать:
прочитал почту из папки такой-то;
забил на чтение почты из папки такой-то;
забил на чтение бумаги, с напоминанием "прочти почту из папки такойто".
Тоже система вроде "правильная" и почти идеальная, но работает только до оперделенного предела. Поторм - "затык" и срыв всего и вся, и даже сама идея разделения дел на "когда будет время", "если позвонит", "в такое-то время" и т.п. полностью компрометирует себя.
И возникает перенос дел из, казалось бы, удобнейшего аутлука в примитивнейшую, написанную на коленке за пару вечеров, CRM. Которая, зато, работает не "правильно", а эффективно!
во вторых: нужно разгружать мозг используя разные способы. осознавание, что где то там у меня лежат срочные дела, а я про них не знаю, всегда вызывает подсознательное напряжение, которое потом вылазит наружу. не говоря про то, что не сделав то, что должен был - явно получиш негативный эффект. кой смысл увеличивать вероятность поражения да ещё и подпирать её постоянным напряжением?
в третьих: наверное стоит настроить фильтры. уверен есть энное кол-во людей, письма от которых в любом случае надо проверить в определенное время. пусть автоматом сыпятся в нужную папку. а другие можно настроить по содержимому. пущай на первом этапе почтовый клиент сам проводит сортировку.
Вы похоже со спамом не сталкивались! Не знаю как Вы, но я могу от себя любимого/или от президента/или от Экслера отправить письмо себе же любимому, если не понимаете, почитайте про smtp. Спамеры так же действуют лет цать
присваивая метку письму = напоминание, и можно его видеть раз в несколько минут. количество писем прямо пропорционально размеру напоминание. через пару дней когда оно выскочит вы уже просто не увидите экран. в оутлуке вообще хорошо - напоминание не закроется пока вы его либо не отложите либо не закроете. помогает. и привычка придется выработать только одну - создавать напоминания. и мозг разгрузится 😉
I know that. В Бате они тоже есть.
Алекс пользуется The Bat-ом и знает его, судя по всему не плохо. Суть поста не в умении пользования офисными приблудами, немножко в другом.
Мозг - может взорватья, если на каждое письмо будет вылазить напоминание. Монитор/клавиатура и пишущие Экслеру могут не выдержать взрыва и физического/умственного насилия от этого взрыва, осколками накроет всех
Но нужно стремиться к тому, чтобы инбокс был пустой или в нем оставалось лишь то, что еще не отвечено или то, над чем сейчас происходит работа
Посадить за работу автоответчик.
И автопилота за руль тоже, потом разгребать почту авторазгребщиком, самому на пляж
Папка "ответить сегодня", "ответить на неделе" и "ответить когда смогу".
И строго выделить время для разбора каждой папки.
"Getting Things Done"
"Getting Things Done"
Прочитать эту книгу в обязательном порядке.
"Журнал Time назвал Getting Things Done «лучшей бизнес-книгой десятилетия», метод получил положительные отзывы в The Guardian, BBC News, CNN и ряде других известных изданий."
Модель решения всех подобных проблем у Дэвида Аллена следующая:
upload.wikimedia.org
Что ж, попробуйте. Хотя вряд ли при таком объеме корреспонденции получится.